Đợi những trò chuyện nhàn tản ban đầu buổi họp trôi qua, lý đông đặt xuống ly trà rồi vào nội dung chính:
- được rồi, các vị. hôm nay triệu tập mọi người tới đây cũng chính là để bàn bạc trù bị các công tác liên quan đến vận hành trụ sở tập đoàn mới. về việc này tôi có mấy yêu cầu sau, đề nghị mọi người tập trung phối hợp thực hiện.
hơi dừng lại một chút, lý đông đưa mắt quan sát thấy tất cả các thành viên đều đang nhìn về phía mình lắng nghe, hắn mới chầm chậm nói tiếp:
- uhm… như mọi người đều biết sự kiện tòa nhà tổng bộ hoàn thành tại bất cứ một tập đoàn lớn trên thế giới nào đều là một cột mốc có ý nghĩa trọng đại trong tiến trình phát triển. nó không chỉ có ý nghĩa với bản thân tập đoàn mà tác động tới mỗi cán bộ công nhân viên của chúng ta. xét về phía tập đoàn, the wind of the sea là đại diện cho sự trưởng thành đi lên nhanh chóng cũng như hiện hữu hóa sức mạnh và tiềm lực nội tại của chúng ta dưới dạng thực thể. tất nhiên tôi không đề cập tới ở đây chỉ là sự tích lũy tài chính mà còn muốn nhấn mạnh tới sự kết tinh của những tinh hoa trong tư tưởng quản trị và văn hóa doanh nghiệp. tiếp đó, ở khía cạnh cá nhân, với tư duy của ban lãnh đạo muốn tạo lập môi trường hoàn hảo nhất cho mỗi cán bộ công nhân viên có thể yên tâm lao động, học tập và cống hiến, tôi tin tưởng nhiều người sẽ không chỉ coi đây là một văn phòng làm việc thông thường mà đồng thời sẽ là một ngôi nhà thứ hai của chính họ để từ đó tạo ra sự tự hào, gắn kết và tâm lý thực sự muốn gắn bó lâu dài với kỷ nguyên mới. để kỷ niệm sự kiện này tôi muốn các vị tiến hành tổ chức lễ khánh công the wind of the sea thật trọng thể để quan khách, đối tác, bạn bè và nhân viên của chúng ta đều có thể cảm nhận được ý nghĩa của nó. do đó, tôi giao việc này cho anh trần hàng chỉ đạo các bộ phận có liên quan phụ trách thực hiện đúng mục tiêu yêu cầu.
trần hàng nghe tới đây thì lên tiếng:
- vâng! tôi sẽ chỉ đạo cấp dưới quán triệt tinh thần mà chủ tịch giao phó. uhm… có điều, nói về việc này tôi cũng muốn báo cáo thêm tình hình một chút đó là trong thực tế công tác trù bị lễ khánh công cũng đã được bộ phận hành chính nghiên cứu triển khai từ nhiều tháng trước do vậy chắc chắn buổi lễ sẽ được tổ chức hoàn hảo nhất có thể theo ý muốn của chủ tịch.
lý đông hài lòng gật đầu:
- tốt! mọi người đã chủ động trong công việc thì tôi có thể yên tâm rồi. uhm… quay trở lại vấn đề, yêu cầu thứ hai tôi muốn đưa ra là có liên quan đến việc phân phối vị trí làm việc trong tòa nhà. các vị cũng biết, tất cả các công ty con đều là các đơn vị hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh tế của mình trong khi đó tòa nhà lại đang thuộc sở hữu của công ty mẹ vốn không có hoạt động kinh doanh riêng. nói như vậy để các vị hiểu chi phí để duy trì vận hành sẽ phải do các công ty con chịu trách nhiệm thanh toán dựa trên diện tích thực tế sử dụng. điều này áp dụng cũng là để đảm bảo sự công bằng trong đánh giá hiệu ích hoạt động của mỗi công ty con đồng thời cũng tránh tình trạng mâu thuẫn trong việc sắp xếp vị trí và diện tích sử dụng giữa các công ty. đơn vị nào muốn sử dụng vị trí tốt, diện tích lớn thì đương nhiên sẽ phải trả nhiều chi phí hơn hay nói một cách cụ thể hơn thì đây là một cuộc cạnh tranh mặt bằng nội bộ, từ đó sẽ không diễn ra cảnh đơn vị cần ít nhưng vẫn chiếm nhiều diện tích gây lãng phí công năng hoặc là có sự tỵ nạnh lẫn nhau về vị trí sắp xếp làm việc.
dừng lại đôi chút để các vị lãnh đạo có thể hiểu được ý tưởng của mình, lý đông lại lên tiếng:
- về yêu cầu thứ ba đồng thời cũng là yêu cầu cuối cùng chính là việc thành lập công ty chịu trách nhiệm quản lý tòa nhà. hiện nay, việc quản lý đang do bộ phận hành chính công ty mẹ tạm thời đảm nhận tuy nhiên trong tương lai khi toàn bộ nhân sự tập đoàn chuyển tới đây làm việc thì công tác vận hành cả tòa nhà khổng lồ này chắc chắn cần tới một bộ phận chuyên nghiệp hơn. theo đó việc thành lập công ty quản lý riêng là vô cùng cần thiết để đảm bảo the wind of the sea có thể hoạt động trơn tru và ổn định. ngày khánh công cũng không còn xa do vậy việc này cần được tiến hành càng sớm càng tốt.
trần hàng chăm chú lắng nghe lý đông phát biểu, nghe tới việc này thì lên tiếng trả lời:
- vâng! việc này tôi cũng đã nghĩ tới và vốn cũng định báo cáo với chủ tịch rồi, có điều ngoài việc thành lập công ty quản lý tòa nhà, tôi vẫn còn một đề xuất khác.
lý đông nhìn trần hàng gật đầu:
- anh cứ nói!
trần hàng sắp xếp một số từ ngữ rồi đề nghị:
- vâng! thực ra tôi đã nhận ra với quy mô càng ngày càng lớn như tập đoàn chúng ta, việc tập trung toàn bộ các công tác nhân sự, hậu cần, bảo an, đoàn thể… vào bộ phận hành chính đã không còn phù hợp. do vậy tôi muốn báo cáo chủ tịch đồng ý chủ trương cho tái cơ cấu mô hình tổ chức, theo đó tôi muốn tách các chức năng bảo an và nhân sự thành bộ phận độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động của mình. ngoài ra tôi còn muốn thành lập thêm bộ phận kiểm soát và thanh tra nội bộ, thực hiện công tác giám sát hoạt động của các bộ phận trực thuộc công ty con nhằm kịp thời phát hiện và xử lý những trường hợp vi phạm quy định hoặc gây rủi ro cho công ty. đây chính là bộ phận vô cùng trọng yếu mà chúng ta vẫn đang thiếu sót.
nghe xong đề xuất của trần hàng, lý đông gật gù:
- uhm… anh trần hàng, như đã nói trước đây, công tác điều hành tập đoàn tôi